最近、AIに関する講座がたくさん開かれていますよね。「AIの基礎から応用まで」「仕事で役立つAIスキルを習得」などのキャッチフレーズが目を引きます。しかし、日常の仕事やちょっとした業務効率化のために、本当にAI講座を受ける必要があるのでしょうか？特に、メールの返信や簡単な顧客対応にAIを使いたいだけなら、高額な講座に参加しなくても、すぐに使えるツールがあるかもしれません。
1. AI講座のメリットとデメリット
AI講座には、確かに役立つ情報が詰まっています。AIの仕組みや使い方を体系的に学ぶことができるので、AIに関する深い知識が必要な人には有益です。しかし、一方で以下のようなデメリットも考慮する必要があります。
- 時間の投資：講座には数時間から数日かかることが多く、忙しいビジネスパーソンにとっては、その時間を割くのが難しい場合もあります。
- コスト：AI講座は、無料のものから数万円するものまで幅広くあります。特に高額な講座に参加する場合、その費用に見合った効果が得られるかをよく考える必要があります。
2. ChatGPTのようなツールで十分な理由
もし、あなたが「日常業務をちょっと効率化したい」「メール返信をもっとスムーズに行いたい」と思っているなら、AI講座を受けるよりも、ChatGPTのような簡単に使えるツールを試してみるのも良い選択肢です。
- 簡単に使える：ChatGPTは、特別な設定やインストールが不要で、すぐに使い始めることができます。ネットにアクセスして、質問や指示を入力するだけでOKです。
- 時間を節約できる：メールの返信や顧客対応をChatGPTに任せれば、他の重要な業務に集中する時間が増えます。
- コストがかからない：多くのAIツールは無料または低コストで利用できます。高額な講座に参加しなくても、ChatGPTで十分な効果が期待できます。
3. ChatGPTを使って簡単にメール返信を作成する方法
ステップ1：ChatGPTにアクセスする
- インターネットでChatGPTのページにアクセスするだけで、すぐに使い始めることができます。
ステップ2：メールの内容をChatGPTに指示する
- 例えば、「お客様からの在庫確認の問い合わせに返信するメールを作成して」と入力します。
ステップ3：ChatGPTが作成したメールをコピーする
- ChatGPTが作成したメールをそのままコピーします。
ステップ4：メールに貼り付ける
- コピーしたメールを自分のメールの本文に貼り付けて送信するだけです。
4. ChatGPTを使ったメール返信の例
例1：商品の在庫についての返信
お客様
お問い合わせいただきありがとうございます。
ご質問の商品の在庫は、現在ございます。ご注文をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
例2：注文確認のメール
お客様
ご注文ありがとうございます。
ご注文内容を確認いたしました。発送準備が整い次第、またご連絡いたします。通常、発送には2〜3営業日かかりますので、しばらくお待ちください。
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの会社名]
5. まとめ：AIを上手に使う方法
AI講座を受けるのも一つの選択肢ですが、日常的な業務の効率化を目的とするなら、まずはChatGPTのような手軽なツールを使ってみるのがおすすめです。難しい知識や技術は不要で、すぐに結果が得られるため、手軽にAIの力を実感することができます。AIを使うのに必ずしも専門的な講座が必要なわけではありません。身近なツールから始めて、業務の効率化を体験してみましょう。